[公司公函格式]公司公函

(1) [公司公函]公司公函

　　公司公函如何写?有何格式?那么，下面就随CN人才公文网小编一起来看看吧。
　　(一)函的标题、字号和主送机关
　　1.函的标题
　　作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
　　2.函的发文字号
　　公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
　　3.函的主送机关
　　函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
　　(二)函的正文
　　1.发函缘由
　　这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
　　2.事项
　　这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
　　3.希望请求
　　这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
　　函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
　　公司公函范本
　　致XXXX公司的说明函
　　XXXX通信设备有限公司：
　　首先感谢贵司对XXXXX的信任，并给予工作上的大力支持。XXX作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心，自XXXX年X月份成立以来，XXX为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把XX客服做好。从XXXXXX成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将XXXXX客服运营过程中存在的问题说明如下：
　　一、 XX手机品种单一，销量少。
　　通过四个多月的运营，我们所接触到的XX手机售后一共
　　有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
　　二、 工单量少，劳务费入不敷出。
　　1、XXXXX客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：
　　六月份：X笔;七月份：X笔;8月份：XX笔;9月份：XX笔;10月份：XX笔(截止到发函日期)。
　　2、XXXXX客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：
　　六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入XX元。
　　3、XXXXX客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：
　　人员工资：XXXX元×X个月=XXXXX元;办公用品、电费、电话费等其它费用XXXX元。合计：XXXXX元。
　　从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。
　　三、 免费项目服务太多，无收益。
　　免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造XX客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。XXX自成立XX客服后，我们就是这样一路走过来的!
　　综上所述，XXXXX对XX客服的经营意见说明如下：
　　1、 由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。
　　2、 请贵方出资在XX设立服务中心，我方可以派员经营。
　　3、 结清双方帐目，将XXXX客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!
　　顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!
　　XXXXXXXX客服中心
　　XXXX年X月X日

(2) [公司公函]公司公函范本

　　下文是某公司的公函范本，请看下文!
　　××公司：
　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
　　××公司
　　×年×月×日

(3) [公司公函]公司公函的范文

　　公司各类公函如何写?有什么格式吗?大家可以看看下面的公司公函的范文哦！
　　公司公函的范文1
敬启者:
　　贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
　　请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。
　　敬上
　　发函者：
　　年月日
　　公司公函的范文2
毕先生：
　　我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
　　本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
　　对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
　　盼尽速回音。
　　xxx实业有限公司
　　年 月 日
　　公司公函的范文3
敬启者：
　　贵方的订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。
　　敬上
　　发函者：
　　年月日

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