[上行文报告格式]上行文格式

第一篇上行文格式:上行文请示格式要求

　　请示是下级机关向上级机关请求指示、决断、批准或答复事项所使用的呈批性公文。也就是说，下级机关遇到务必办理但由于职权范围所限，自身解决不了或无法解决的事项，需要向上级机关反映，请求上级予以核准或批复的，就要使用“请示”这种文体。以下是小编整理的上行文请示格式要求，快看看有哪些。
　　【上行文请示格式要求】
　　◇标题
　　请示的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种等三要素构成；另一种是由事由和文种构成。无论是哪种形式的标题，制作时都要注意所使用的动词不要与文种名称的词语表意重复。比如《关于请求批准xxKx的请示》，其中”请求批准“即与后面的”请示‘’表意重复。此类标题不合语法规范，应避免出现。
　　◇主送机关
　　请示必须写明主送机关。请示的主送机关只能有一个，而且要根据上级机关的业务分工和请示关涉的业务内容，严格对口选定。如需同时报送其他机关，应当用抄送形式处理。
　　◇正文
　　请示的正文主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。
　　请示缘由是正文的重要内容，应简要而充分地说明请示的原因、理由或依据。原因讲得客观、具体，理由讲得合理、透彻，才能为请示提供充分的依据，上级机关才好及时决断，予以有针对性的答复。否则，便会影响问题的及时处理。
　　请示事项是向上级机关请示的具体内容，即请求上级指示、
　　批准或答复的具体事项。陈述请示事项，无论是采用篇段结合式还是分条列项式，都要实事求是地说明问题，简明扼要地说清要求，具体可行地提出意见，以便上级机关迅速决策，作出答复。请示事项还要力求内容单一，即一篇公文只宜请示一件事。至于一件事涉及几个方面，比如，既请求批准修建一个小商品市场，以便解决部分下岗职工就业问题，又要求上级拨款，实质上还是一件事，这是允许的。
　　请示的结语一般用“妥否，请指示”“当否，请批示”、“特此请示，请予批复”、“够上请示，请予审批”等习惯用语重申批复意愿。请求批转的请示，一般用“以上请示（意见）如无不妥，请批转各地（有关部门）贯彻执行”的结语作结。
　　◇落款
　　请示的落款也包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发文机关，这里可不再署名，但需加盖公章。成文时间应注明年、月、日期。
　　注意事项：
　　☆请示与报告不能混用。请示和报告是两个不同性质的公文文种，使用时要严格区分。既不能将请示事项写在“报告”中；也不能将请示、报告混用，在制作标题时写成“请示报告”。否则，上级机关就无法批复
　　☆要遵守行文规则。请示只能主送需要直接办理和答复的上级机关；若请示单位受双重领导，其请示内容又涉及不止一个上级机关，可用抄送的办法解决。不要搞多头请示，也不要越级请示。如果遇有特殊情况，确需越级请示的，应该同时抄送被越过的机关
　　☆要一事一请示。请示应一文一事；如果是几件事，必须是与一个问题相关的不同侧面的几件事。切忌把两个以上互不相关的问题或事件搅在一起来请示。
　　☆请示语气要谦恭。行文不能出语生硬，更不能以“决定”的口吻说话。语气应该谦恭、平实、恳切。只有这样，才能引起上级部门的重视，才更有利于问题的解决。
　　范例：
　　xx市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示
xx省商业厅：
　　xx市食品公司xx冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积x万平方米（其中冷库x平方米），贮存肉、蛋等物资x千吨，价值x万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火具外，仅有消火栓一处；且因年久失修，水压低，达不到喷射要求。一旦发生事故，后果将不堪设想。虽然省、市防火部门多次检查。提出建议，但因缺少资金，一直未能按重点库区标准建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，今急需修建地下消火栓四处（饲养场一处，肉联厂、冷库各一处，蛋禽厂与蛋库之间一处），需要资金xx万元。
　　妥否，请审查批示。
　　xx市商业局（印）
　　xxxx年x月x日
　　【请示具有以下主要特点】
　　针对性。请示属于上行文，其应用范围比较广泛，但也并非任何事项都可以用谲示行文。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到新情况、新问题或克服不了的困难，才可以用“请示”行文，请求上级机关给予指示、决断、批准或答复，其行文的针对性是很强的
　　呈批性。正是因为请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关给予指示或批准，所以上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须明确表态，并以“批复”回文。下级机关只有接到上级机关的“批复”后，才能根据“批复‘’意见开展工作。因此，请示的这种”呈批性“就决定了请示必须在事前行文，而不允许”先斩后奏“
　　【请示的种类】
　　根据内容及行文意图，请示可以分为以下三种：
　　请求指示的请示。这种请示常用于涉及方针、政策界限的重大问题；无章可循的特殊问题；难以把握或有意见分歧的疑难问题等。
　　请求批准的请示。这种请示主要用于需要办理、解决而自己却无权、无力办理解决的事项和问题。
　　请求批转的请示。这种请示，是职能部门就自己分管业务范围内出现的新情况、新问题提出解决办法或措施，却因权力范围所限，不能自行向有关地区、部门发出指令性文件，需请求上级机关审定批准后转发执行时所使用的请示。

第二篇上行文格式:乡镇上行文请示格式

　　请示是我们时常接触的，我们大家一起看看下面的乡镇上行文请示格式,欢迎借鉴哦！
　　乡镇上行文请示格式1
　　中华保险业务重要事项请示报告 关于昌吉州分公司申请扶贫资金的请示
新疆分公司：
　　扶贫帮困工作功在当代、利在千秋。新时期党中央和自治区就扶贫帮困工作作出了一系列重要指示和重大部署，为贯彻落实《自治区党委、人民政府关于贯彻落实<中共中央国务院关于打赢脱贫攻坚战的决定>的意见》(新党发〔20xx〕2 号）精神，20xx年3月4日昌吉州政府召开了对口帮扶暨扶贫开发工作电视电话会议，按照昌吉州党委、政府统一安排，中华财险昌吉州分公司对口帮扶吉木萨尔县二工镇八户村。参加昌吉州的扶贫帮困工作是提高中华保险品牌知名度的一次机会，将为公司业务拓展打下良好的基础。按照吉木萨尔县20xx年精准扶贫要求，需要昌吉州分公司支付扶贫资金10万元。
　　此请示妥否，请领导批示。
　　中华联合财产保险股份有限公司
　　昌吉州分公司
　　20xx年6月8日
　　乡镇上行文请示格式2
省总工会：
　　我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下：
　　刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。
　　根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。
　　以上，妥否，请批示。
　　xx年xx月xx日

第三篇上行文格式:公文批复的格式

　　公文批复有什么格式?那么，下面是CN人才公文网小编给大家介绍的公文批复的格式，供大家阅读参考。
　　写作格式要点
　　1.“批复”这一文种是上级机关为对应下级机关上报“请示”而设的，没有“请示”就无所谓“批复”。因之，批复的制发主体应是上级机关。原则上同级机关公文往来不使用批复。特殊情况，也有经上级机关批准，职能部门代上级机关行文批复的。
　　2.批复的受文单位一般应是上报请示的直接下一级机关。批复不越级行文。有些中间转报的请示，批复的受文单位应是转报机关，不应向原报机关直接批复。
　　3.批复的一般结构是首先写明针对什么文件的批复，尔后是批复内容。同意的批复从内容上讲大体有以下几种类型:(1)对请示审批事项的批复，内容比较简短，不阐述同意的理由，只对同意事项作几点原则规定 (2)对要求解决问题的批复。(3)对上报规划、方案、意见的批复。这种批复不同于批转的地方是，只对来文单位答复同意与否，而不是转发给其他单位。批复在原则同意上报规划等的同时，往往对需要明确的问题加以强调。
　　4.批复内容篇幅都不长，涉及实质内容的公文，一般文字精炼，句句中的，言简意赅。同意性批复都不复述同意的理由:同意之后往往讨落实批复内容提一些原则性要求，但亦应明晰、准确、简洁。不管何种类型的批复，都不可对理由作展开论述。不同意的批复，往往要阐述一下原因、理由，但亦应简明扼要。有的不阐述理由，直接明了不同意。
　　5.批复件原则上一文一事，一个批复针对一件请示。有时数个下级机关上报请示同一件事，经研究同意后，应分别行文批复，而不应一件批复数文。
　　6.批复公文一般无特别的结束语。有的为加重语气加“此复”、“特此批复”的字样，实际上是多余的。
　　范文
　　国务院关于同意将xx海关驻xx机场办事处调整为xxxx机场海关的批复
　　江苏省人民政府：
　　你省《关于设立xxxx国际机场海关的请示》(苏政发〔xxx〕130号)收悉。现批复如下：
　　一、同意将xx海关驻xx机场办事处调整为xxxx机场海关(正处级)，隶属xx海关。
　　二、核定xxxx机场海关人员编制31名，在xx海关现有编制内调剂解决，不另增加编制。以上人员主要从应届大学毕业生、军队转业于部及地方党政机关现有人员中选调，不从社会上招收。
　　三、xxxx机场梅关所需办公、生活用房和开办费、交通工具、通讯设备由你省负责解决，检查检验设备由海关总署负责配备。
　　相关知识
　　批复类公文的格式
　　国家质量技术监督局发布实施的《国家行政机关公文格式》国家标准(以下简称《公文格式》)按照国务院发布施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)的要求，对国家行政机关公文设计了两类5种格式：
　　第一类，“文件式”公文格式
　　它包括“上行文格式”“一般文件格式”等 2种形式。
　　第二类，公文的特定格式
　　它包括“信函式格式”“命令格式”“会议纪要格式”等3种形式。
　　《公文格式》国家标准规定详尽、明确而严格。依此，“批复”公文格式有“一般文件格式”和“信函式”两种。“函”(包括“请批函”与“批答函”)的公文格式只有“信函式”一种。
　　1.“一般文件格式”的公文格式
　　“一般文件格式”即下行文或平行文格式。其设计规定要点是：
　　公文用纸天头为37mm±1mm 。订口为28mm±1mm。版心尺寸(不含页码)为156mm×225mm。
　　发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一定要留出25mm(约2行)位置，用于标识份数序号、密级和紧急程度等3项公文要素。也就是说，在设计“批复”发文机关标识(即俗称的公文“红头”)时，发文机关标识位置应自上页边起留出天头37mm+25mm=62mm 的距离。要注意，即使“批复”事项内容既非秘密又非紧急，不需要标识上述3项公文要素，也要留出这段空白，即自上页边起留出天头62mm 的距离。
　　行政机关的重要公文、特别是上报的公文，其发文机关标识(即“红头”)，一般均由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，后面不加“文件”二字。如国务院就有“国务院任免通知”的“红头”形式，但这只限于这极个别特定公文而已。
　　置于公文首页眉首发文字号之下4mm处的一条与版心等宽(即156mm)的红色反线。此外，公文版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。但版记反线跟公文首页眉首与主体之间印的那一条红色反线颜色不同，是黑色的。
　　2.“信函式”公文格式
　　国家行政机关在实际制发公文时，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文和下行文，而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外，其它各要素均与“文件”公文相同。
　　显然，“函”自然采取的是“信函式”公文格式(见例1国务院办公厅《复函》，以下国务院办公厅均简称国办)。而“批复”理论上应有“一般文件格式”和“信函式”两种格式。但我们发现，实际上国务院和国务院办公厅常用的“批复”公文，基本上都是采用“信函式”公文格式行文的。

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