[展会策划方案]展会策划

篇一:[展会策划]家具展会策划书方案

　　举办相关的家具展会，相关的策划书方案应该要怎么进行制定才合适呢？下面是小编推荐给大家的家具展会策划书方案，希望大家有所收获。
　　家具展会策划书方案一
　　展会介绍
　　中国(上海)国际时尚家居用品展览会，Interior Lifestyle China是唯一服务内贸市场、定位中高端家居生活用品的商业展会。Interiorlifestyle CHINA（ILC）始办于20xx年、20xx年为第7届。ILC由江苏联亚国际展览公司、德国法兰克福展览公司合资打造，是全球最大的日用品展会“法兰克福消费品展览会Ambiente”在中国的延续。母展Ambiente始办于1949年、是全球最大的消费品类博览会，贸易效果好、场地极为紧张。欧洲及本土知名品牌济济一堂：美轮美奂的展台布置、应接不暇的新品发布，创新概念的设计师作品…无不吸引着全国各地的百货零售商、代理经销企业、室内设计师及媒体纷至沓来，是领略国内家居行业发展不容错过的年度盛会。
　　基本信息：
　　展会日期：20xx年9月25日至27日（仅对专业观众开放）
　　开放时间：上午9:30—下午5:00
　　展会地点：上海新国际博览中心
　　展会面积：24600平方米
　　参展商数：预计将达410家展商
　　观众人数：预计将达23000名
　　主办单位：法兰克福展览有限公司
　　协办单位：德国联邦经济技术部、法国奥弗涅工商业协会、
　　日本德岛县贸易协会、香港贸易发展局、
　　全国城市商业信息网路
　　承办单位：江苏联亚国际展览有限公司
　　支持单位：德国贸易展览业协会、法国国际企业发展促进署、
　　台湾文化建设委员会、上海市商业信息中心
　　意大利米兰商会、
　　这是一场国际性的高端的展览会，它将集聚世界级的家具用品展商，他们将在这个富丽堂皇的舞台上让世人见证他们的产品的优质，他们也将从这里走向更广阔的市场，开拓出另一片辉煌的新天地。
　　市场调研
　　行业信息分析
　　1.行业的历史、现状及发展动向
　　家居行业的发展已不再仅仅局限于建材和家具等，凡是涉及“家”的范畴内的商品都可以涵盖在其中。改革开放以来，中国的家居行业开始飞速发展，从传统手工作业发展成为以机械化、半自动化生产为主，拥有先进设备、门类齐全，适应国民经济发展和人民生活水平需要，大量出口国际市场的一个重要产业。90年代中期，国内出现了个各色各样的家居展，家居企业通过参展走向了更大的市场，实力大大提升。更有甚者，开始出国参加国外的精品家居展览会，品味和档次都得到了提升。通过参展，家居企业引进了先进的产业理念。目前已逐渐与国际接轨。随着人们生活水平的提高，人们开始追求时尚的家居环境，对家居产品的需求也会加大。同时，对家居产品的要求也会提高。这就要求家居企业应该具有创新的理念，通过探索努力，生产出具有国际现代化的商品。家居行业的市场很广阔，发展前景也很光明。
　　2.相关展会
　　①中国（深圳）国际礼品及家居用品展览会
　　每年4月和10月的黄金采购季，励展华博在深圳奉献中国最大的礼品及家庭用品展览会。展会每年吸引十余万专业买家前来采购各种商务礼赠品及时尚消费品，买家包括代理商、分销商、批发商、礼品公司、百货商场、集团采购及终端用户。来自各行业的制造商以最具竞争力的价格、品种繁多的优质产品、创新的原创设计为买家提供丰富的选择。业内人士齐聚交流、缔结合作并引导市场发展趋势。中国正成为全球第三大经济体，作为多年来专注于国内市场的专业贸易展览，深圳礼品家居展也为海外供应商提供开发中国市场的最佳契机。
　　②广州（锦汉）家居用品及礼品展览会
　　创办于20xx年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今成功举办26届。JINHAN FAIR是由广州市保利锦汉展览有限公司主办的，旨在为家居用品、礼品及装饰家具行业的企业提供专业的出口贸易交流平台，促进产业升级，共拓全球商机。目前，JINHAN FAIR展览规模超过8万平方米，汇聚中国与东南亚地区家居礼品行业信誉良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、外商独资/投资企业及私营企业参展，为买家提供优质高效的采购平台；展会每届采购商数量稳定在4万人次，遍布全球160多个国家和地区的进口商、批发商、连锁店、百货公司及超级市场，已成为近15万名国际专业采购人士中国采购之旅的首选。
　　③北京时尚家居用品展览会
　　中国国际建筑装饰与时尚家居用品展（英文缩写CIDF）是以室内装饰、陈设艺术与时尚家居用品为策展主体，为国内外优秀设计师、设计机构以及高端品牌材料商提供专业国际交流展示平台，至今已成功举办六届，是中国目前设计创意与家居领域最具影响力的国家级、国际化、综合性博览会。本届展会将进一步加大策划、组织力度，着眼于高端，使之代表高贵、优雅和富有品味的生活态度。CIDF将一系列高端品牌汇集起来，通过展示时极富创意的陈设设计、高质量室内设计装饰产品、配饰和家居用品，为业内人士、设计界专业人士、酒店业主及买家提供了一个交流、采购和商务洽谈的有效平台，是中国目前规格最高的小家电与家居用品盛会。
　　④上海时尚家居用品及工艺礼品展览会
　　上海礼品展历经10届积累与沉淀，建立了丰富的买家数据库资源，吸引了全球品牌的高度关注与支持！展出面积58000平方米，上海礼品展为期三天展会共计吸引接待礼品及家庭用品行业专业观众320xx人！专业买家达120xx多名！国际观众1970人。
　　3.国家政策
　　一方面，经过对家居产业十多年的放任自流后国家开始对家居产业进行调控。选录家居业品牌进入“中国名牌”就是一个反映，另外国家出台政策，提高行业进入门槛，如国家环保总局联合欧派对环保生产进行规范，国家对环境污染严重的陶瓷产业实行限制新生产线上马等举措都成为行业洗牌的催化剂。
　　4．创新更新
　　环保、实用、健康是人们对木家居地板的希望与要求，木家居地板也越来越多地受到人们的关注，随着木家居地板生产工艺的不断提高、花色品种的不断翻新，干燥且温差相对较大的西北地区使用的木家居地板现在已经没有任何问题了，所以如果您的思想还局限在木家居地板款式单一、花色品种较少、不易打理，那就太落伍了。近年来，木家居地板行业迅速发展，不仅新技术新款式让消费者眼花缭乱，而且随着各项标准的出台，木家居地板将会满足您的不同需求。随着工艺的不断翻新，巴洛克式的复古雕刻、简洁明快的彩色家居地板以及淳厚大气的手工家居地板受到了不少消费者的青睐。由于款式和花色的多样，让木家居地板可以从容地搭配不同风格的家具，无论是复古还是简约，中式还是欧式，都有较多款式可供选择。除此之外，家居地板的规格相比以前也有了很大的变化，家居地板的身材也随着需要拔高或缩小，适合于大面积铺设的大版家居地板，和娇小身材的家居地板也满足了不同区域的需求。而桑拿板、沙滩板、运动家居地板等新型产品，让木家居地板的范围更加广阔。
　　5.产业分布
　　中国国内的家居产业主要分布在以下5个地区：
　　①珠江三角洲地区
　　以广州、深圳、东莞、顺德、佛山等广东省地区为中央，是海内最大的家居品工业区。市场容量较大，产品质量、档次较高，企业经营治理良好。以中高档为主，市场远景让人非常看好。
　　②长江三角洲地区
　　以江苏、浙江、上海一带为中央，是家具增速最快的地区。以浙江为例，近年该省家居行业呈现出规模扩大迅速、结构调整凸起、块状格式显著、销售模式丰硕、品牌意识增强等五大特点，形成了杭州、萧山、温州、玉环、安吉、绍兴、义乌、宁波、海宁、嘉善等几个具有区域性特色的区域。产值也为全国的三分之一，以外销为主，欧美是其主要出口市场。
　　③环渤海地区
　　以北京为中央，辐射天津、河北、山东等地，依托环渤海经济圈进行发展。
　　④东北地区
　　以沈大（沈阳和大连）沿线为主，辐射黑龙江等东北老产业基地，主要依赖大、小兴安岭丰硕的木材资源和俄罗斯入口木材发展实木家具出产，实木家具企业的出产实力处于全国领先地位，集中向东北亚和欧洲市场出口，海内市场份额相对较少。
　　⑤西部地区
　　以四川成都为重点发展地区，家居产品供给面向中西部三级市场。家居产值占全国的三分之一，产品多出口到美洲市场。家居企业规模和消费群体较大，成熟的家居专业销售市场和家居营销企业集中。
　　6.消费分布
　　随着人们经济水平的提高，对生活的品质也提高了，对家居用品的消费也逐渐增加。家居用品的消费主要分布在经济较为发达的地区。比如上海、北京、广东、江苏、浙江等。以及全国范围内其他经济发展的地区。
　　客户信息分析
　　1.龙头企业的生产和市场营销情况
　　车建新将红星美凯龙的定位开始从“渠道”向“平台”转移。借鉴欧美“ShoppingMall”的模式搭建好一个商场平台，引入工厂、地区经销商进入来做“现场直销”，而红星美凯龙则为入驻的品牌商提供“统一的营销、统一的售后服务、统一培训”等服务，并通过“旱涝保收”的租金来盈利。
　　2.龙头企业的参展愿望
　　红星美凯龙已瞄准会展经济，最明显的是前不仅已在重庆主办了春季家居集采会。由红星美凯龙集团全国联动的百大家居品牌，可谓个个都是家居行业的明星巨鳄：TOTO、科勒、澳威、联邦、蒙娜丽莎、圣象、欧派、顶固、美安娜、冠军、金牌、龙橱等百余个一线家居品牌涵盖了家装、家居、建材所有品类，众多一线大牌汇聚其中。红星美凯龙对会展的热情正在逐渐加强，而我们的中国国际家居用品展览会是国际性的家居用品盛会，这只家居行业的巨鳄一定不会放过这么好的参展机会。
　　3.中小参展商的实力
　　家居行业绝大多数企业还属于中小企业，在激烈的市场竞争中，他们的生存很是艰难，资金、员工、成本、技术都是他们所要面对解决的问题。如果中小企业没有能力持续创新，更难形成生产规模，小作坊式的生产加工，很难在市场长期存活。而这些中小型企业往往牵动着许多人的岗位问题，关系着民生。国务院常务会议，研究确定支持小型和微型企业发展的金融、财税政策措施。有国家的支持，这些中小企业一定会乘风破浪，参加展会时他们发展自身的好平台。
　　宣传推广
　　20xx中国（上海）国际家居用品展览会的招展宣传推广分为以下几个方面，下面将一一做一个简单的介绍。
　　印刷品
　　1.《展会预览》
　　发行量5万份，于开展前3个月向全国各地家居企业、专业买家以及媒体百货邮寄。便于他们了解展会信息和展会品牌。为他们参展有效制定参展计划打下基础。
　　2．专业杂志
　　专业编辑团队度身打造，国内家居行业品牌杂志.中英双语出版，充分介绍展会潮流品牌和标杆企业，是国内唯一家居用品类直投刊物。
　　线上推广
　　1.网站建设
　　历届参展品牌介绍、最新资讯发布，与国内重要家居、商贸网络互换链接，打造家居行业专业网站 。
　　2.电子通讯EDM
　　每月精选话题，中英文双语，向全球家居参展商发送；每月两次，逢周三发布，共计20期。
　　3.官方微博
　　自20xx年5月创建以来，已吸引了业内1万多名热心用户关注，粉丝数也在每日递增，20xx年将继续积极扩大在行业内的影响力的同时。通过合作主题活动，品牌可借用家居展的资源，扩大自己的粉丝群，提高品牌知名度。
　　4.个性化电子请柬
　　品牌定制专署电子请柬。发给参展商个性化的电子请柬，让他们转发给他们想要邀请的展业观众，专业观众只需点击请柬中的链接即可进行在线参观注册，省却了繁琐的注册程序和现场等候时间。
　　线下活动
　　1.城市路演
　　巡展活动每年7至9月在北京、广州等一线城市举行；携参展企业将最新产品和动向介绍给当地百货公司、经销代理商及媒体等专业人士。
　　2.主题推广会
　　主办方联手品牌，针对媒体、经销商或设计师等特定人群，策划组织主题推广活动。整合各方资源，加强品牌与目标群体的直接沟通。
　　户外广告
　　1.海报广告
　　南京西路、延安中路大型广告牌；市中心黄金地点张贴。
　　2.宣传单
　　在上海、杭州、宁波等重要城市派发宣传单页。
　　个性化定制
　　1.数据库DM
　　利用法兰克福展览公司在消费品行业完备的数据库资源进行各类宣传推广，直达目标专业目标客户。灵活运用推广组合，实现企业、品牌年度市场推广任务。
　　2.公关活动
　　利用法兰克福展览公司在家居行业内庞大的媒体网络和良好的媒体关系，帮助品牌筹划及执行所需公关项目。借助专业推广平台，为品牌量身定制各类线上线下专业推广服务。
　　展馆分布
　　1.展馆介绍
　　上海新国际博览中心（SNIEC）由上海陆家嘴展览发展有限公司与德国展览集团国际有限公司（成员包括德国汉诺威展览公司/ 德国杜塞尔多夫博览会有限公司/ 德国慕尼黑国际展览中心有限公司）联合投资建造。作为中外合资合营的第一家展览中心，上海新国际博览中心已建设成为中国最成功展览中心之一。位于上海浦东——中国商业、经济、科技、贸易、航运、金融和信息中心，SNIEC凭借其独特的区位优势、先进而实用的展馆设施，以及专业的服务品质，已成为促进国内外经济往来的重大国际展会平台。作为一个多功能的场馆，SNIEC也是举办各种社会、公司活动的理想场地。上海新国际博览中心周边聚集了证大喜玛拉雅中心、浦东嘉里城、永达大厦、紫竹大厦、"博览汇"广场、20xx商业街、联洋广场、大拇指广场等国际化大型综合性的商业项目，其中涵盖了五星级酒店、5A甲级办公楼、酒店式公寓、文化艺术中心、餐饮、购物、银行、邮局、电影院等多种类商业和休闲娱乐配套设施。
　　2.展馆位置
　　上海时尚家居展使用N1,N2两馆。登记位于2#入口厅，毗邻地铁七号线花木路站。花木路站1号出口正对2#入口厅大门。
　　3.展区展位分布
　　上海国际时尚家居用品展览会分为三大展区，分别是精品餐厨、美好商店、时髦礼品。下面分别是1楼和2楼的展区示意图。
　　4.交通分布
　　展馆地理位置：上海市浦东新区龙阳路2345号
　　地铁线分布图：
　　§地铁交通路线：
　　□1号线常熟路站，2号线静安寺站，3号线镇平路站，4号线镇平路站或东安路站，可换乘7号线直达SNIEC。
　　□3、4号线中山公园站，1、8号线人民广场站，4、6、9号线世纪大道站皆可换乘2号线，至龙阳路站下，再步行或换乘7号线至SNIEC。
　　＆出租车：
　　请随身携带用中文写有目的地的纸条并确认计价器翻起。车费会显示在计价器上。订车热线：大众出租 96822    农工商出租 96965    锦江出租 96961      强生出租 6258000
　　＆公交巴士：
　　□SNIEC位于龙阳路、罗山路交汇处，易于通行。从市中心横跨南浦大桥、杨浦大桥可直达。
　　□停车位：SNIEC共有4603个车位供客人泊车。
　　□停车费：每小时5元，单日40元封顶，此费率适用于小轿车或其它轻型车辆。
　　□多条公交线路途经SNIEC，附近设有站点：989区间、大桥五线、大桥六线区间、方川专线、东川专线、花木1路、机场三线、机场六线、975、976等。
　　招展价格
　　光地费用（最小30平方米起）
　　A 区（优越展区）：  人民币1,600 元/ 平方米
　　B 区（普通展区）：  人民币1,200 元/ 平方米
　　标准展位费用（最小9 平方米起）
　　A 区（优越展区）：  人民币1,900 元/ 平方米
　　B 区（普通展区）：  人民币1,400 元/ 平方米
　　额外费用，根据实际情况发生
　　2 面开：增收总费用的5%
　　3 面开：增收总费用的10%
　　4 面开：增收总费用的15%
　　上述费用包含6%增值税
　　家具展会策划书方案二
　　一、客户定位
　　1、政府：政府领导
　　2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
　　3、各界名流
　　4、大众：中高层阶层人群
　　5、红木厂商的合作大客户
　　二、活动定位
　　展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
　　 三、展会布置
　　1、会场外围：
　　（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
　　（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
　　（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
　　（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
　　2、展会区：
　　（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
　　（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
　　（3）会展区过道也铺设红地毯。
　　四、展会内容
　　1、千年穿越 红木家具展
　　展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
　　2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
　　邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
　　3、红木知识竞猜（有奖问答）
　　有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。 （奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
　　4、风水师讲座  风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
　　5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
　　同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 （起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
　　6、变脸表演
　　专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
　　7、书画展、木雕艺术展
　　名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
　　8、名人题
　　邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
　　9、穿越式歌舞表演
　　穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
　　10、认购摸奖活动
　　凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
　　11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶  整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
　　五、展会亮点
　　整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
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篇二:[展会策划]会展活动的内容及活动流程策划执行方案

　　一、会展策划的内容
　　会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展会营销网络，进行广泛的市场推广和招展招商，最终令目标客户纷纷前来报名参加。在整个策划活动中，以专业的展会服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。以展览为例会展策划原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。
　　会展策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般说来，会展策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。
　　1、会展的调查与分析
　　会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
　　2、会展的决策与计划
　　作会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。
　　3、会展的运作与实施
　　会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。
　　会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。媒体广告(包括专业媒体，如报纸、杂志、网站等;大众媒体，如电视、电台、主导性报纸等)，主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。户外广告，则是利用人流量较大的公共场所，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行宣传。
　　组织招展招商工作要求充分宣传、认真选择。在招展招商的准备阶段，需要建立潜在客户名单，设计并发放参展说明书，熟知参展中的知识产权问题等。
　　展会工作筹划的步骤一般为：第一，按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类;第二，在各大类之下详细列明具体事项;第三，弄清工作之间的关系;第四，要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。
　　4、会展的效果评价与测定
　　计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。
　　会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展会环境、对展会筹办工作及展会后台工作的评估，这一部分工作在展会结束时完成;二是对展台工作及展会前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展会结束时针对展台工作进行评估然后在展会的后续工作过程中，跟踪评估。
　　二、会展策划的基本流程
　　大型展会如世博会的策划，不仅要考虑经济因素，还要考虑政治因素、社会文化因素等，因而，它的策划有时国家的有关部长乃至元首都会参与。在我国，虽然展会市场化的进程在加快，但不少的大型展览会还带有政府行为的色彩，因而，其决策规划情况更加复杂。这里，参照国际展会的一般惯例，就一般展会的策划流程进行概述。
　　会展策划的基本流程。
　　1、成立策划小组
　　会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。
　　(1)项目主管。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管(贸易展会经理)具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
　　(2)策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。
　　(3)文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意图，具有很强的文字表述能力。
　　(4)会展设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。
　　(5)市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市场调查报告。
　　(6)媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格，并且与媒体有良好的关系，能按照会展策划的部署，进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。
　　(7)公关人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，获得各方面的支持帮助。同时能够从公关的角度提供建议。在会展策划过程中，由项目主管负责，备方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策划工作。
　　2、进行市场调查
　　市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。
　　会展市场调查是会展策划的基础。从传播学的角度来看，市场调查是会展策划者为了了解市场信息，把握市场动态，进而确定会展目标和主题，编写会展策划方案，选择会展策略，检查会展效果等所必需的调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料，并加以科学概括分析基础上确立的会展策划，才能卓有成效地实现其总体目标。
　　在执行市场调查时，不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业，还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。具体分析行业市场状况，要摸清市场的归属，即买方市场还是卖方市场等。
　　主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面：
　　(1)市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等);
　　(2)同类展会的竞争能力分析;
　　(3)本次展会的优势条件分析;
　　(4)潜在客户需求调查。
　　总之，在瞬息万变的市场中，如果没有科学的市场调研和预测做先导，会展的策划、运作就很难达到预期的目的。
　　3、决定会展策略
　　作出会展决定是一个决策过程，应该有相应的程序。在一般情况下，会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。
　　在充分地进行市场调研与预测之后，接下来，需要进行会展目标市场的定位与制定会展营销计划。
　　以展览会为例，组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因素。
　　(1)展览会的类型。组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展览会，因为政府主办的展览会、公益性质的展览会和商贸展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。
　　(2)产业标准。导致展览目标市场定位复杂的原因之一是一次展览会往往要涉及多个产业。如举办一次汽车展览会，组织者除考虑汽车生产企业外，还要努力吸引销售、运输等汽车需求较大的企业，甚至一些研究机构等。
　　(3)地理细分。由于不同地区的参展商和专业观众有着不同的需求特征及营销反映，所以地理变量经常被作为划分展览市场的依据。在进行地理细分时，展会组织者不仅要分析不同国家的参展商对展览会的个性化要求，而且要弄清参展商在本国的具体分布，这样才能行之有效地进行决策。
　　(4)行为细分。行为细分是指根据参展商的参展动机、购买动机、购买状态或对展览会的态度等进行划分，其中参展动机被认为是进行展览市场细分的最佳起点。
　　决定会展策略应该在充分掌握现有相关资料的基础上进行，如宏观政策环境、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。如从会展营销的角度来说，一份会展营销计划应包括会展营销现状分析、企业(或具体会议、展览会、节事活动)SWOT分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。
　　4、指定媒体策略
　　现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议、展览会、节事活动的需要和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。
　　在市场经济的冲击下，中国传媒的市场化步伐越来越快。市场化程度的提高，带来了媒体的迅速成长或衰落，会展专业媒体也不例外。因而，在制定具体的媒体策略时，必须要分析媒体在会展活动中的成长策略。以展览活动为例，在制定策略上，要综合考虑媒体在宣传活动中、在联系活动中以及在提升展览企业形象活动中的成长策略等。在会展活动中，不同利益的相关主体面向特定的公众需要采取不同的媒体策略。
　　若从提升城市形象的角度分析，在一次大型的国际会议、展览会或节事活动中，城市政府面向媒体的主要工作包括以下三点。
　　(1)在会展活动开始之前，政府需要媒体对展会前期的准备工作、展会的特点及创新性等作大量宣传报道，具体方式有举行记者招待会，或组织专家学者讨论并在专门的媒体上发表声明，以吸引市民和潜在专业观众的注意。
　　(2)在展会举办期间，继续组织有关媒体尤其是本地的主流报纸或电视台对会展活动作进一步宣传，以满足不同公众对此次活动的关注需要。
　　(3)活动结束之后，政府应该鼓励媒体对此次活动的效应和成果等作总结性的报道，以加深公众的印象，并达到提升城市形象的目的。
　　若从参展商与媒体的角度来说，在展会开幕之前，参展商除了可以通过直接邮寄等方式与客户联系并邀请对方光临自己的展台外，还要积极利用各种形式的媒体对本企业的参展活动作大量的宣传，可以在报纸、杂志或参展手册上刊登广告，也可以利用展会主办者发行的展会快讯，宣传和介绍企业参展产品，以吸引专业买家来洽谈。在展会期间，还可以通过别出心裁的现场表演、公关事件，或召开新产品推介会等，来吸引媒体和专业观众的广泛关注。
　　另一方面，为推广企业的品牌形象或提高产品的知名度，参展商必须与媒体保持良好的关系，并积极提供有价值的新闻，争取让媒体在展会期间对本企业给予更多的报道。
　　随着会展活动的不断升温，不仅是大众媒体，专业媒体也跟着热起来。纵观现有的会展杂志、报纸及网站的竞争格局和特点可以发现：专业刊物正走向多元化，刊物定位也更加鲜明，媒体的形式丰富多彩，互联网正在被深入地应用，因而，在会展的媒体制定上，必须与时俱进，选择更加有效的媒体策略。
　　5、指定设计策略
　　商业展览展示设计是以传达展览信息，吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。
　　一般而言，较大的展会活动，会展的有关设计问题在开展前9个月就开始了。你所了解的展会设计策划问题是怎样的?从参展商的角度来说，设计不仅仅是一个展台设计的问题，在策划阶段就要考虑设计展览结构、取得展览公司的设计批准、制作展会宣传册等。
　　展台设计根据具体情况要求有不同的设计原则、功能区分，所以其设计的策略也是千变万化的。我们以宣传材料的设计与制作为例。对于参展商来说，狭义的宣传材料主要指各种文字资料，如宣传册页、新闻稿件等。而事实上，宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或记者的文字资料，它还包括很多形式，如直接邮寄资料、产品介绍、DVD、纪念包(手提袋)、酒店的户外广告或展会的每日快讯等。
　　在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。外观设计主要是要解决材料的形状和大小两个问题，并要求设计富有人性化，便于人们携带。
　　6、指定预算方案
　　良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一，如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。预算是协助实现财务目标的一个工具。
　　可以把预算看作是一张特有地图，它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这个目标，会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤，不断更新信息。制定会展预算所考虑的内容。
　　制定一份会展预算至少包括以下几方面的内容。
　　(1)历史数据。回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算。
　　(2)行政管理费。包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。
　　(3)收益。即预算带来的收入，包括拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收入、赞助等。
　　(4)固定费用。如印刷和邮寄宣传资料所需的费用。
　　(5)可变费用。如餐饮费等。
　　(6)详细开列的项目。详细开列的项目列明预算中的各个项目。
　　(7)调整控制。由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确，需要不断地调整。
　　在会展中，为了衡量一个项目的财务成果，必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式，可视具体情况而定。
　　7、撰写策划方案
　　会展策划就是会展的策略规划，为了会展的成功举办，必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。会展策划案的概念。会展策划与计划不同，它有为达到目的的各种构想，这些构想和创意是新颖的，与目标保持一致的方向，有实现的可能。
　　把策划过程用文字完整地记录下来就是会展策划案。广义的会展策划案可以涵盖经市场调查而产生的可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划方案、宣传手册等，包括围绕某次会展的展前、展期、展后所有的策划文案。
　　8、实施效果评估
　　展会的效果是长期的。展出者在重视并投入很大力量进行展台设计、产品展示、展览宣传、展台接待和推销等工作的同时，也应当投入相当的力量做会展后续工作。如果说会展相当于“播种”，建立新的客户关系，那么，会展的后续工作就相当于“耕耘”与“收获”，将新的关系发展为实际的客户关系。会展的后续工作有很多，实施效果评估是其中的重要一环。
　　会展的效果评估内容也很丰富，有展会工作评估和展会效果评估。
　　展会效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来做。展会效果的评估内容有定性的内容也有定量的内容，条件许可的情况下尽量用定量的评估内容，这样，能使评估的结果更客观、更有价值。
　　三、会展策划的基本方法
　　方法是对具体行动方案如何产生的反映，是如何制订方案的一种行为。通常所说的策划方法就是指利用现存的可利用资源，选择最佳手段完成策划目标的过程。会展策划的方法是多种多样的，到底选择何种方法进行策划，不仅要看会展策划团队所能利用的资源条件如何，更要看策划者本身所具备的学识、能力和素养。
　　以下是一些人们在策划中常使用的方法，因而，对会展策划也是适用的。
　　(一)系统方法
　　系统方法的主要原理是把事物看成是一个完整的系统，这个系统既包括自身组成要素的各个方面，又包括备要素间的联系以及备相关事物间的关系与地位。系统的方法要求从系统的一方面或几个方面或整体出发，对策划对象进行不同角度的整体分析。
　　系统方法通常有以下5个步骤。
　　1、确定策划目标
　　从系统的整体要求出发，提出需要解决的中心问题，确定会展活动所必须达到的目标与希望达到的目标。
　　2、综合拟定方案
　　根据既定的会展策划目标，制定出可以实现的各种方案。
　　3、分析评价方案
　　策划所形成的各种方案备有优缺点，应该通过分析、比较和评估，确定具有最佳价值标准，满意程度高的方案。
　　4、系统选择，策划优先
　　通过综合分析、比较和计算，从诸多备选方案中选出最优化的方案。会展策划人员应该提出书面的策划报告，由会展项目主管部门决定最终方案。
　　5、跟踪实施、调整方案
　　策划人员应跟踪方案执行情况，以便及时发现问题，修改、补充原方案，最终实现策划目标。
　　(二)头脑风暴法
　　所谓的头脑风暴法是指采用会议的形式，如召集专家开座谈会征询他们的意见，把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析，有条理地组织起来，最终由策划者作出统一的结论，在这个基础上，找出各种问题的症结所在，提出针对具体项目的策划创意。
　　这种策划方法在进行会议时，策划人要充分地说明策划的主题，提供必要的相关信息，创造一个自由的空间，让各位专家充分表达自己的想法。为此，参加会议的专家的地位应当相当，以免产生权威效应，从而影响另一部分专家创造性思维的发挥。专家人数不应过多，应尽量适中，因为人数过多，策划成本会相应增大，一般5-12人比较合适。再者会议的时间也应当适中，时间过长，容易偏离策划案的主题，时间太短，策划者很难获取充分的信息。这种策划方法要求策划者具备很强的组织能力、民主作风与指导艺术，能够抓住策划的主题，调节讨论气氛，调动专家们的兴奋点，从而更好地挖掘专家们潜在的智慧。
　　头脑风暴法的优点是：获取广泛的信息、创意，互相启发，集思广益，在大脑中掀起思考的风暴，从而启发策划人的思维，想出优秀的策划方案来。
　　(三)德尔菲法
　　所谓德尔菲法是指采用函询的方式或电话、网络的方式，反复咨询专家们的建议，然后由策划人作出统计，如果结果不趋向一致，那么就再征询专家，直至得出比较统一的方案。这种策划方法的优点是：专家们互不见面，不能产生权威压力，因此，可以自由地充分地发表自己的意见，从而得出比较客观的策划案。
　　运用这种策划方法时，要求专家具备策划主题相关的专业知识，熟悉市场的情况，精通策划的业务操作。根据专家的意见得出结果后，策划人需要对结果进行统计处理。但是这种方法缺乏客观标准，主要凭专家判断，再者由于次数较多，反馈时间较长，有的专家可能因工作忙或其他原因而中途退出，影响策划的准确性。
　　(四)智能放大法
　　智能放大法是指对事物有全面而科学的认识，然后在这种认识的基础上对事物的发展作夸张的设想，运用这种设想对具体项目进行策划。
　　由于这种方法受到一定的时间、地点以及人文条件的制约，具体操作要靠策划人自己来准确地把握。这种策划方法容易引起公众的议论，形成公众舆论的焦点，进而很快拓展其知名度，成为炒作的原料。“没有想不到的，只有做不到的”，是这种策划方法的原则。但是这种策划方法并不是一味地往大处想，而是在现有的客观条件下，合理地考虑到公众的心理承受力，这就是说，智能放大法是有一定风险的，太过于夸张，容易导致策划向反面发展，从而彻底改变策划的初衷。
　　需要指出的是，不论采取哪种策划方法，都必须围绕会展目标进行。从根本上来说，会展策划是调动一切可能利用的资源，运用科学合理的方法与手段，对会展项目的开展进行筹划，指导运作、实施的过程。会展策划所采用的方法得当，往往是策划方案是否可行的重要因素。
　　总之，会展作为一种营销方式，在开拓市场、巩固市场等方面发挥着重要作用。但是会展是一项复杂、浩繁的工程，它的工作环节很多，为了保证其可行、顺利、有效地开展，必须要重视会展的策划工作。有学者指出，只有当会展被认为是最有效的营销方式时才决定会展，而在决定会展后，能激发创意，有效地运用手中的资源，选定可行性的方案，达到预期目标或解决一个难题，就是策划。会展策划在整个会展过程中扮演着一个重要角色。
　　会展包括会议、展览和节事活动等方面，会议侧重于信息交换，可以是经济行为，也可以是政治行为、科技行为;展览则侧重于产品展示和技术交流，主要是一种经济行为;节事活动则是备类节日、庆典与活动的总和。会展是一种特殊的流通媒介，是信息传播与实物传播的载体。本章在梳理清现代会展概念的基础上，对会展策划的概念、特点、作用、基本原则以及基本内容和基本流程、基本方法作了细致的分析。最后将会展归结为经济活动中的一种“最有效的营销方式”，给会展策划以确切合理的定位。
　　(1)目前会展的学科定位尚处于学术探讨阶段，会展学是一门新兴学科。
　　(2)会展策划是从事会展行业工作的必修课，但行业实际需要的策展师是有限的，会展人才定位问题值得关注。

篇三:[展会策划]食品展会立项策划书

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。以下是食品展会立项策划书，欢迎阅读。
　　活动目的:
　　为迎接5.20中国学生营养日，通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。同时，向大学生宣传有利于自己健康的食品。了解实际生产流程。
　　活动主题:
　　了解营养，关注健康
　　主办单位:
　　吉首大学共青团委员会
　　承办单位:
　　吉首大学营养与健康协会
　　活动时间:
　　5月18日——5月24日
　　活动地点:
　　吉首大学新校区
　　活动内容:
　　一、食品展
　　时间：5月24日
　　地点：新校区篮球场
　　内容：现场分有食品展区，水果拼盘创意大赛区，营养知识竞答游戏区
　　1 赞助商产品展区
　　糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等
　　饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等
　　菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜
　　保健类:各种品牌的保健产品
　　摆放各参展商所提供的展品，以供广大师生品尝，并提出自己的意见和评出最受欢迎食品。
　　准备工作：a 到各种厂家拉赞助 包括商品和现金
　　b制作评价表
　　2 水果拼盘创意比赛区
　　参赛人员：凡吉首大学在籍学生均可报名参加。可以单人或多人组队形式参赛（最多为3人），并要求对作品进行讲解。报名日期截止于5月20日，限取10组报名者。
　　附：a活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。
　　b规则：参赛者须在指定的时间内完成拼盘的创意设计和组拼工作。作品满分为50分，作品外形设计10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，创意设计10分，营养健康10分
　　c评委有5人组成，包括学校领导，赞助商和协会成员。
　　d 根据的分评出一下奖项：
　　一等奖：奖金60元及精美纪念品和荣誉证书
　　二等奖：奖金40元及精美纪念品和荣誉证书
　　三等奖：奖金20元及精美纪念品和荣誉证书
　　准备工作：a收集报名资料  b购买证书水果与刀具 c与社联协商证书事宜 d 在我们的网站上（分区）公开活动事宜及细则
　　3 营养知识竞答游戏区
　　知识问答 默契配合投球等
　　二、 参观老爹公司
　　时间：5月17日
　　地点：老爹农业科技股份有限公司（给会员发纪念品）
　　参加者：营养与健康协会全体会员 和全校志愿者
　　准备工作：a与老爹公司协商  b 召集志愿者 c联系校车 d 购买纪念品
　　三、健康意识宣传活动
　　目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐
　　时间:=5月18日(周一)5月24日  其中17,20日为工作重点以展板附加杂志宣传其余时间只挂展板,5月24将展板全部搬至活动现场
　　地点:新校区各食堂门口
　　准备工作：a制作宣传展板与杂质横幅海报
　　经费预算：宣传海报10*1=10元  横幅20*2=40元  展板30*6=180元
　　杂质2000份*1=2000元  厂家宣传单200元 证书奖品奖金 150元
　　水果200元 纪念品300元  校车100元  场地100元 音响200元
　　其他200元
　　共计：3680元

[展会策划方案]展会策划

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