1、各班级首先要成立评议小组，班主任作为组长，各班按照指定比例进行评选，班主任可以不参与评议过程，但评议结果必须经班主任同意批准才能上报告;班级内部矛盾由班级内部自行解决，可找评议小组长(班主任)商量解决，如有同学还对评选结果不满而产生矛盾并使矛盾升级的，则直接取消宿舍或班级的评选资格;
2、同学不能超级直接找老师、领导谈论评选事情或反映自己的家庭情况，如有特殊情况，应首先向评议小组反映(如不愿意向评议小组说明情况，可向小组长班主任反映)，再由班级向上反映，再另行解决办法;更决不能向同学施压和通过任何关系向老师、领导施压(在此严重声明);
3、获得班级贫困认定的同学要认真填写经济调查表等相关材料，必须用黑色铅字笔、铅笔填写，否则一律不把材料往上报，后果自负责;不懂如何填写的应当先留空，以避免不必要的麻烦事;不在贫困认定的同学也填写经济调查表，以填补在班级贫困认定里面的同学因不能及时准备相关材料而不能办理贫困申请的空缺;
4、 再做填写调查表的几点说明：(1)系(院)统一写：计算机与信息工程系;(2)专业：计本1和计本2专业的同学统一写计算机科学与技术;(3)年级：200几级，不能写一年级或二年级之类的;(4)政治面貌：填写 群众、团员或党员;(5)家庭人数可包括爷爷奶奶在内;毕业学校：填写自己毕业的大专名称;(7)个要特长：不写;(8)是否孤残：如是则要弄到相关证明;是否为烈士子女：如是也要弄到相关证明;(9)家庭详细地址：填写身份证的家庭住址;(10)家庭成员情况：首先填写父母及兄妹的情况，如能继续填写则可填写爷爷奶奶的情况;工作(学习)单位：如在家务农，则写详细家庭住址;其他情况自己再另行填写;职业：务农、打工或经商等，不会填写不填;(11)健康状况：填写健康或欠佳;(12)学生本学年已获取资助情况：如有，则填写获得20XX-20XX学年国家一等或二等助学金，没有就填无法(13)家庭遭受自然灾害情况及家庭遭受突发意外事件一栏：如实填写，还要提供相关证明，下面会提到;(14)学生家长或监护人：不可自己填写;
5、申请认定家庭经济困难的同学必须要准备尽可能多的证明材料，如低保证复印件、农村特困群最低生活保障家庭提供乡镇民政部门出具的专用证明，一般手写的证明需要村一级及乡镇一级的盖章，最好能有县一级的盖章，家庭遭受重大突发事件(疾病、自然灾害、交通事故)而导致经济困难的需提供乡镇以上民政、县级以上医院、交通等部门的相关事件发生材料，如家人不懂办理相关证明，则本人应亲自办理，务必要有证明材料，否则不予以上报，后果自负。
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