[上行文和下行文的格式]下行文格式

第一篇下行文格式:公文批复的格式

　　公文批复有什么格式?那么，下面是CN人才公文网小编给大家介绍的公文批复的格式，供大家阅读参考。
　　写作格式要点
　　1.“批复”这一文种是上级机关为对应下级机关上报“请示”而设的，没有“请示”就无所谓“批复”。因之，批复的制发主体应是上级机关。原则上同级机关公文往来不使用批复。特殊情况，也有经上级机关批准，职能部门代上级机关行文批复的。
　　2.批复的受文单位一般应是上报请示的直接下一级机关。批复不越级行文。有些中间转报的请示，批复的受文单位应是转报机关，不应向原报机关直接批复。
　　3.批复的一般结构是首先写明针对什么文件的批复，尔后是批复内容。同意的批复从内容上讲大体有以下几种类型:(1)对请示审批事项的批复，内容比较简短，不阐述同意的理由，只对同意事项作几点原则规定 (2)对要求解决问题的批复。(3)对上报规划、方案、意见的批复。这种批复不同于批转的地方是，只对来文单位答复同意与否，而不是转发给其他单位。批复在原则同意上报规划等的同时，往往对需要明确的问题加以强调。
　　4.批复内容篇幅都不长，涉及实质内容的公文，一般文字精炼，句句中的，言简意赅。同意性批复都不复述同意的理由:同意之后往往讨落实批复内容提一些原则性要求，但亦应明晰、准确、简洁。不管何种类型的批复，都不可对理由作展开论述。不同意的批复，往往要阐述一下原因、理由，但亦应简明扼要。有的不阐述理由，直接明了不同意。
　　5.批复件原则上一文一事，一个批复针对一件请示。有时数个下级机关上报请示同一件事，经研究同意后，应分别行文批复，而不应一件批复数文。
　　6.批复公文一般无特别的结束语。有的为加重语气加“此复”、“特此批复”的字样，实际上是多余的。
　　范文
　　国务院关于同意将xx海关驻xx机场办事处调整为xxxx机场海关的批复
　　江苏省人民政府：
　　你省《关于设立xxxx国际机场海关的请示》(苏政发〔xxx〕130号)收悉。现批复如下：
　　一、同意将xx海关驻xx机场办事处调整为xxxx机场海关(正处级)，隶属xx海关。
　　二、核定xxxx机场海关人员编制31名，在xx海关现有编制内调剂解决，不另增加编制。以上人员主要从应届大学毕业生、军队转业于部及地方党政机关现有人员中选调，不从社会上招收。
　　三、xxxx机场梅关所需办公、生活用房和开办费、交通工具、通讯设备由你省负责解决，检查检验设备由海关总署负责配备。
　　相关知识
　　批复类公文的格式
　　国家质量技术监督局发布实施的《国家行政机关公文格式》国家标准(以下简称《公文格式》)按照国务院发布施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)的要求，对国家行政机关公文设计了两类5种格式：
　　第一类，“文件式”公文格式
　　它包括“上行文格式”“一般文件格式”等 2种形式。
　　第二类，公文的特定格式
　　它包括“信函式格式”“命令格式”“会议纪要格式”等3种形式。
　　《公文格式》国家标准规定详尽、明确而严格。依此，“批复”公文格式有“一般文件格式”和“信函式”两种。“函”(包括“请批函”与“批答函”)的公文格式只有“信函式”一种。
　　1.“一般文件格式”的公文格式
　　“一般文件格式”即下行文或平行文格式。其设计规定要点是：
　　公文用纸天头为37mm±1mm 。订口为28mm±1mm。版心尺寸(不含页码)为156mm×225mm。
　　发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一定要留出25mm(约2行)位置，用于标识份数序号、密级和紧急程度等3项公文要素。也就是说，在设计“批复”发文机关标识(即俗称的公文“红头”)时，发文机关标识位置应自上页边起留出天头37mm+25mm=62mm 的距离。要注意，即使“批复”事项内容既非秘密又非紧急，不需要标识上述3项公文要素，也要留出这段空白，即自上页边起留出天头62mm 的距离。
　　行政机关的重要公文、特别是上报的公文，其发文机关标识(即“红头”)，一般均由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，后面不加“文件”二字。如国务院就有“国务院任免通知”的“红头”形式，但这只限于这极个别特定公文而已。
　　置于公文首页眉首发文字号之下4mm处的一条与版心等宽(即156mm)的红色反线。此外，公文版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。但版记反线跟公文首页眉首与主体之间印的那一条红色反线颜色不同，是黑色的。
　　2.“信函式”公文格式
　　国家行政机关在实际制发公文时，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文和下行文，而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外，其它各要素均与“文件”公文相同。
　　显然，“函”自然采取的是“信函式”公文格式(见例1国务院办公厅《复函》，以下国务院办公厅均简称国办)。而“批复”理论上应有“一般文件格式”和“信函式”两种格式。但我们发现，实际上国务院和国务院办公厅常用的“批复”公文，基本上都是采用“信函式”公文格式行文的。

第二篇下行文格式:通知的格式要求

　　通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员” 的公文，一般为下行文或平行文。通知的应用范围非常广泛，下达指示、布置工作、发布规章、任免干部、传达或告知事项、转发或批转公文等，都可用通知。
　　通知的格式要求:
　　通知一般分为四个部分，即标题、受文者、正文、落款
　　(1)标题
　　通知的标题有四种写法。其一，写明发文机关、事由和文种，如(xx x学校关于提前放寒假的通知);其二.写明事由和文种，如‘严禁学生私自下河游泳的通知);其三，只写发文单位名称和文种，如(中共中央通知);其四，只写“通知”二字
　　(2)受文者受文者即被通知的单位或个人名称。
　　一般写在正文的第一行，顶格。也有的写在正文的末尾，用“此致”过渡，另起一行顶格写受文者。
　　(3)正文
　　正文一般由三个部分构成。首先是缘由部分。这是通知的开头，只简要写明发出这个通知的原因和目的。然后是事项部分，写出通知的内容。事项部分既可以分条列项地写，也可以逐项依次地写。无论哪种写法。通知的内容都必须写得条理清楚，明确具体。如果是需要对方办理的，一定要把应当办理的
　　事项和要求写清楚;如果是要让对方知道的，一定要把告诉的事情写明白。接着是结尾部分，常用“特此通知”之类习惯语作结。也有不少通知不用习惯性的结束语作结，通知的事项写完，正文就结束。
　　(4)落款
　　落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。如果在标题中和标题下已经反映了这两项内容，后面可不再重复。
　　通知的种类：
　　根据其适应范围和内容，通知可分为以下种类：
　　1.发布性通知指用来发布规定、办法、章程等法规性文件时使用的通知。
　　2.批示性通知指用来转发上级、同级或不相隶属机关的公文，或者批转下级机关的公文时使用的通知。
　　3.指示性通知指上级机关对下级机关的某项工作有所指示，要求办理或执行，而其内容又不适宜用命令时使用的通知。
　　4.告知性通知指需要下级机关或同级机关知晓或办理有关事宜时使用的通知。
　　S.任免通知指上级机关任免下级机关领导人，或上级机关的任免事项需要下级机关知晓时使用的通知。
　　6.会议通知上级机关、单位、团体召开会议时，提前告知受文机关会议相关事项时使用的通知。
　　例文：
　　关于评选优秀青年教师的通知
　　各处室、组：
　　我校青年教师占全校教师的一半以上，为了调动他们的积极性，促进他们的成长，经校务会议研究决定，今年五四青年节要表彰一批优秀青年教师：现将评选工作的有关事项通知如下：
　　一、评选数额：评选的优秀青年教师为全校青年教师总数的20%.即××人。
　　二、评选办法：由各教研组广泛征求群众意见，民主讨论、推荐。再由校务会在此基础上最后确定。 、
　　三、评选时间
　　1.X月×日前，各室将所议定的候选人报×副校长，并附对每人的简短评议意见。
　　2.X月×日.校务会研究并最后确定具体人员。
　　四、表彰奖励：
　　1.青年优秀教师事迹均正式造表入档。
　　2.发给荣誉证书。
　　3.给予一定的物质奖励。
　　附件：优秀青年教师条件。
　　××中学
　　×年×月×日

第三篇下行文格式:批复的格式及范例

　　批复的格式是如何的?那么，下面是小编给大家介绍的批复的格式及范例，希望对大家有帮助。
　　一、批复的写法

　　1、批复的用途
　　批复适用于答复下级机关请示事项。
　　2、批复的写法：
　　(1)格式：
　　用公文的一般格式。
　　(2)标题：
　　发文机关+事由+文种，如：《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。
　　事由+文种，如：《关于修建新办公楼请示的批复》。
　　(3)正文：
　　1)开头部分：批复缘由，一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容;如问题比较复杂，往往用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。
　　2)主体部分：批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。
　　3)结尾部分：通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。
　　3、批复同复函的异同：
　　复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面：
　　一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。
　　二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。
　　4、写作批复的注意事项
　　(1)态度要鲜明。
　　(2)内容要全面。
　　(3)行文要迅速。
　　二、 范例
　　国务院关于xx城市群发展规划的批复
　　国函〔xxx〕210号
　　xxx省人民政府，国家发展改革委：
　　国家发展改革委《关于报送xx城市群发展规划(送审稿)的请示》(发改地区〔xxx〕2463号)收悉。现批复如下：
　　一、原则同意《xx城市群发展规划》(以下简称《规划》)，请认真组织实施。
　　二、《规划》实施要全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会及中央城镇化工作会议、中央城市工作会议精神，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略，认真落实党中央、国务院决策部署，统筹推进“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局，牢固树立和贯彻落实创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，适应把握引领经济发展新常态，坚持以推进供给侧结构性改革为主线，服务“一带一路”建设、中部地区崛起和新型城镇化等国家重大战略，培育发展新动能，推进基础设施互联互通，深化产业体系分工合作，加强生态环境同治共保，促进公共服务共建共享，推动城乡统筹协调发展，构建网络化、开放式、一体化的xx城市群发展新格局。
　　三、xxx省人民政府要切实增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，加强组织领导，密切协调配合，落实工作责任，完善工作会商推进机制，抓紧制定实施方案和专项规划，依法落实《规划》明确的主要目标和重点任务。《规划》实施中涉及的重大事项、重大政策和重大项目按规定程序报批。
　　四、国务院有关部门要按照职能分工，研究制定支持xx城市群发展的具体政策，在有关规划编制、体制创新、政策实施、项目安排、资金投入、土地保障等方面给予积极支持。国家发展改革委要加强跟踪分析和督促检查，适时组织开展《规划》实施情况评估，重大问题及时向国务院报告。
　　国务院
　　xxx年12月28日

[上行文和下行文的格式]下行文格式

https://m.bbjkw.net/fanwen181671/