[写信的结尾格式图]写信的格式图

2018-08-07 其他公文 阅读:

写信的格式图篇(1):写信的格式图


  现在信息科技发达了,很多人都忘记了写信的格式,下面公文小编整理了写信的格式图,希望对您有帮助!
写信的格式图1

写信的格式图2

写信的格式图3

  写信的格式
  称呼:
  我们跟一个人讲话,开头先要招呼一声,写信也是这样,开头要有称呼。写信给哪一个,应该称他什么,就写什么称呼。
  给父亲、母亲的信,称呼写“父亲母亲”活着“爸爸妈妈”。给同志的信,称呼写“××同志”。给上级的信,称呼写上级的职位,比方:“李科长”“王主任”。称呼要写在信的第一行,顶头写,不要空格。称呼后面加个冒号(:),表示底下有话要讲。
  正文:
  正文是一封信的主要部分。你要讲什么事情,在正文里就写什么事情。如果你要讲的事情有好几件,那就一件一件明明白白地写出来;写完一件,接着再写另一件。重要的先写,不重要的后写。每段开始,头上要空一两格。信里的口气要恰当,态度要诚恳。
  结尾:
  跟人讲完了事情后,要分手的时候总要说再见,走好等。这些话拿到信上来,就是信的结尾部分。
  信的结尾写些什么话,要看具体情形。普通信可以写“敬礼”“此致敬礼”“祝你快乐”“祝你健康”“祝你进步”。给病人的信,可以写“祝你早日康复”。给出门人的信,可以写“祝你平安”“祝你旅安”。
  结尾写在正文后面,“祝”“此致”“祝你”...这些字眼单独占一行,空两三格写。“敬礼”“快乐”“健康”“安好”...这些字眼也单独占一行,顶格写。
  具名:
  具名就是在信的末尾写上自己的姓名。具名和称呼是对称的。写给父母亲的信,具名写“儿××”。写给哥哥、姐姐的信,具名写“弟××”“妹××”。
  “儿”“弟”“妹”这些字,照一般格式都要写的小一点,放在名字前边。具名放在结尾后面一行的下面。
  日期:
  日期就是写这封信的日期。
  日期写在具名的下面,一般只写几月几日,不写年份。但是重要的信,将来需要查看的信,也应该把年份写出来。
  以上这五个部分就是完整的写信的格式图,并且还要注意其他一些小的方面,地址、附语、附件等要备注清楚,一般写在日期后面一行,前面空两格。

写信的格式图篇(2):小学生写信的格式范文


  小学的时候,老师会教大家写信,下面公文小编整理了几篇小学生写信的格式范文,欢迎阅读!

  篇一:小学生写信的格式范文
  敬爱的彭老师
  您好!
  时光匆匆,转眼间我们就要毕业了,但是,这两年来,您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师,可以培养出好的学生,这句话在你的身上得到了见证。
  记得刚来到这个新的班级,面对这个陌生的环境,面对一张张陌生的面孔,我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候,我一下子就喜欢上了您。
  刚开学,我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家,妈妈严厉的斥责了我,我的心里难受极了。心想:老师也太不给我面子了,竟然在妈妈面前批评我,害的我在接下来的时间,每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过,后来我才发现,老师这样做是为我好,我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我,我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我,或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我,我也许还会被大家嘲笑。在此,我想衷心的谢谢您。
  还记得有一次我的考试考砸了,我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名,就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心,走过来轻轻的拍着我的肩膀,用甜美的声音对我说:“悦悦,别难过了,一次的失败不可怕,失败乃成功之母,我相信这点小小的挫折是难不到你的,我相信你。”我一想:“对啊,现在努力还来得及,我要好好总结这次考试的失误在哪里,认真复习。”结果,在第二次的考试中,我取得了不错的成绩,感谢您在我失败的时候鼓励了我。
  短短的两年时间飞快的过去,转眼就要毕业了,在这两年里,我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长,在接下来的学习和生活中,我将会用的努力和更优异的成绩来报答您!
  祝您
  工作顺利!
  天天开心!
  您的学生:悦悦
  XXXX年4月19日
  篇二:小学生写信的格式范文
  亲爱的老师、亲爱的同学们:
  大家上午好!首先我祝同学们在这一天里玩得愉快,祝大家节日快乐!今天,我代表全体少先队员,怀着无比兴奋的心情发言。
  今天,是我们的节日,是中国儿童的节日,也是全世界儿童的节日!全世界上的儿童的脸上洋溢着笑容。
  我们要从小立志,树立理想。只有从小立志,才能实现远大的目标。比如说“:周恩来从小就立下了”为中华之崛起而读书“的志向,周恩来长大以后,他也实现了他的理想。
  我们是二十一世纪的儿童,没有战火硝烟,没有饥饿和寒冷的折磨,我们还有什么理由不奋发图强呢?还有什么理由不努力学习呢?
  同学们,让我们从小立志、树立理想、努力读书吧!
  祝
  同学们节日快乐,学习进步!
  篇三:小学生写信的格式范文
  亲爱的爸爸:
  爸爸,您就像一棵强壮的大树,保护着我这棵幼小的树苗。
  爸爸,我感谢你,记得有一次,我考试考砸了,不争气的眼泪流了出来,回到家后,我以为您会勃然大怒,还会恶狠狠地骂我几句,可您并没有,反而让我坐下来,心平气和的对我说:“虽然您这次考试考的不太好了,但是你听说中国有句古话叫‘人非圣贤,孰能无过’吗?你要好好吸取教训,争取下次不要犯同样的错误。”这简单的话语,抚慰了我受伤的心灵。
  爸爸,我感谢你,感谢你每天不辞辛苦地,仔仔细细地为我检查作业。记得有一次,我总想着快点写完作业,所以错了许多地方,您都给我检查了出来,哪怕是一个小小标点少写了或是某个字多写了一横,等我认认真真把错题更正好后,您又让我再把错字再写几遍,不会的题再看几遍。就在这时我的心里涌出一种说不出的感觉。
  还有一次,您去外地有事,需要晚上12点才能回来。我只好让妈妈帮我检查和签字。第二天早晨,我在床边发现了一张小纸条,纸上写着:明明你数学的第二大题第四小题做错了,已帮你更正,其余的都正确,你再把错题再看几遍。啊!那纸上写的不是字,而是浓浓的父爱呀!
  爸爸,我感谢你。感谢你风雨无阻地送我上学;感谢你在我生病时无微不至的照顾;感谢你为了这个家早出晚归的工作……
  爸爸啊!你是坚韧不拔的大树,为我撑起了一片绿荫,是我在你深沉的关爱下,茁壮成长。
  您的孩子

写信的格式图篇(3):公函式商函的信文格式及范文


  公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。下面是小编为你带来的公函式商函的信文格式及范文,欢迎阅读。
  公函式商函的信文格式
  1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
  如:香港九龙观塘协和街78号 中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团 中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生 总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日
  有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
  2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
  3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。二是采用直接编号,如“第23号”。设置函号是为了便于收发函双方对商函的处理、归档、备查,是否需要编制函号或采用何种形式编排函号并无具体规定。函号的标注位置也没有固定、统一的要求,通常出现在标题右下方或信头的左上方。
  4.称谓(称呼)称谓是对收信人或收信单位的称呼。称谓的位置在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。商函比较注重称谓。若收信方是单位,应写全称或单位内的部门名称;若写给个人,要在公司名称和对方名字之后加职务衔,以示尊重。如“××商场××总经理”、“×××董事长”等。不知对方职务或职称时可用“负责同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等称呼。与港澳台地区进行商务往来,依照习惯还应在称呼上加一些文言敬语,如“×先生惠览”、“××先生台鉴”等。商函在称谓之后一般不用寒暄语,直接进入正文,不必象私函那样客套寒暄。
  5.正文正文是商函的核心部分,叙述经贸业务往来联系的实质性问题。正文可分开头、主体、结尾三部分。开头:开头应直截了当、简单扼要地说明发函意图、缘由;复函则要引叙对方来函,以示复函的针对性。主体:主体表达信函的中心内容。一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项或是针对所要商洽的问题或所联系的事项阐明自己的意见。结尾:结尾一般是简要概括主体所叙之事,并提出本函的有关要求,如“希望速予办理见复”等。有的商函在结尾时使用一些惯用语,如“此致”、“此复”等。也有的商函没有结尾。结尾往往就是一两句话,但却是点睛之笔,应特别注意它的恰当得体。一般商函没有祝颂语。个别商函如联系信、庆贺信,为联络情感、表示礼仪,常常在结尾使用祝颂语,写一些表示祝愿或致敬的话语,如“谨祝商安”、“敬祝健康”等。结尾惯用语和祝颂语可一行书写也可分两行书写。一行书写时可紧随正文,也可以和正文空开两格再写;分行书写时,“谨祝”、“敬祝”可紧随正文,也可以和正文空开两格再写,“商安”、“健康”则转行顶格书写或转行空两格书写。
  6.信尾信尾包括落款、签章、日期等。落款:落款通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的信函,落款可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名,有负责人姓名的还须注明职衔。使用专用发函纸,则填写日期即可。签章:签字和加盖公章。重要的信函,为郑重起见要加盖公章。有发函人署名的必须亲自手签具名,不能用图章代替手签,打印的信件在打印的姓名前面也必须签署真名,因为商函是重要的凭证。日期:日期一般写在署名的下一行或同一行偏右的位置。发函日期要写明具体的年、月、日(甚至时)。做为凭据,日期是商函非常重要的一项格式,要求书写完整,不可省略、遗漏。
  7.附件标注附件是随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等。由于文本页数多或不便写入正文,这些资料均可作为附件处理,附在信文之后。附件的标注位置可在落款之前也可在落款之后,靠左侧写“附件:”或“附:”字样,然后注明附件的名称和件数。如“附件:安图公司最新地图目录三份”、“附:88号男式真丝睡衣彩色图片一套”。
  8.附言如果附言补叙的内容较多,应另写一函,以示尊重。信函写完后,发现内容有漏、或有补充说明之事、或有必须修正之处,可在落款左下方标写“又及:”、“又启:”、“再者:”、“再启者:”字样,然后提行予以补叙,交代有关事项。也可直接补叙有关事项,然后标写“又及”、“双启”字样。如“又及:×××经理特意嘱笔问候”、“又启:来函可邮寄新址”,或“×××经理特意嘱笔问候。又及”、“来函可邮寄新址。又启”。如果附言补叙的内容较多,应另写一函,以示尊重。上述公函式商务信函的8项格式并不是每件商函所必须具备的,其中标题(事由)、称谓、正文、信尾4项是必有的格式;而信头、函号(编号)、附件标注、附言4项是或有的格式,写作时可依实际需要选用。
  商函范文
  【篇一:商函范文】
  致XX公司商函
  贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议,现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。现我司已同意该司要求,提前解除合同。我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店(全国XX直营店面均可提供服务)。双方签字盖章后生效!
  甲方:xxx
  乙方:xxx
  代理人:xxx
  代理人:xxx
  日期:xxxx年xx月xx日
  日期:xxxx年xx月xx日
  【篇二:推销商品函】
  Xx夫人:
  您可见过装进了罐头的新鲜桃子?兹送上我们的一罐桃子样品,定让您大开眼界。这样的桃子罐头,具有新鲜桃子那样的松脆、坚实、新鲜和香味。它们生长在龙泉山的小河谷里,那里有从山上潺潺流下的溪水,灌溉着肥沃的土壤,我们用手小心地把它们采集下来,洗净并清除掉上面的绒毛,将它们装在罐头瓶里。这样就可以保持它们的全部香味。
  请尝一下吧!看它们和普通的桃子罐头有什么不同。注意我们的桃子罐头并不比其他的桃子罐头多一分钱。
  XX公司
  XXXX年XX月XX日
  【篇三:商函范文】
  湖北省人民政府:
  现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
  “中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
  由于“中山舰”在广州的时间长达21年,且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此,“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函。希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
  专此函达,请答复。
  广州市人民政府(盖章)
  XXXX年XX月XX日

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