[小学应用文写作格式]应用文格式

2018-08-09 其他公文 阅读:

应用文格式篇一:应用文请示的格式


  今天,CN人才公文网小编给大家介绍的是应用文请示的格式,希望对大家有帮助。
  请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。请示必须具备以下三个条件:
  1.必须是下级机关向上级机关的行文。
  2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
  3.必须是为了向上级请求批准。
  请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
  请示注意事项
  1.请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复。
  2.请示内容具体单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。
  3.请示涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏。
  4.批准性请示,上级未作出答复前,成文单位无权安排和办理。
  请示的格式
  请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
  1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
  (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
  (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
  2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
  (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
  (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
  (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
  3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
  关于申请节日活动经费的请示
  xxx(上级领导):
  一年一度的春节即将来临,根据行业的传统惯例,在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。为此,物业公司建议如下:
  1。拜访单位:市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、xx派出所
  2。赠送形式:xx购物卡:4600元
  3。宴请单位:市房管局及市物协、xx派出所
  宴请地点:安排在嘉年华会
  为此,物业公司申请节日费用4600元
  妥否,请批示!
  xxx
  xx年xx月xx日
  相关知识
  机关应用文的格式,包括书面制作格式和文种撰写格式。书面制作格式,《国家行政机关公文处理办法》第三章作了明确规定,即无论哪类文种,在文件制作时,一般都由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。同时规定了十条原则:
  一、公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类。
  二、发文字号,包括机关代字、年号、顺序号。几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。
  三、公文一律加盖印章。上报国务院的公文,应注明签发人。
  四,秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。
  五、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。
  六、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄报形式。
  七、公文如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序。
  八、发文机关应写机关全称或规范化简称,几个机关联合发文,应将主办机关排列在前。
  九、会议通过的文件,应在标题之下,正文之前注明会议名称和通过日期。
  十、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排板。

应用文格式篇二:应用文书信格式及范文

  现在很少人写信了,大家还知道书信的格式是怎么样的吗?下面是小编为大家整理了应用文书信格式及范文,希望能帮到大家!
  书信格式的要求
  一、信封
  左上方填写邮编及收信人地址;
  信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
  信封右下方为寄信人地址及邮编。
  二、正文
  1、称呼:
  顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
  2、问候语:
  如写你好、近来身体是否安康等。独立成段,不可直接接下文。
  3、正文:
  这是信的主体,可以分为若干段来书写。
  4、祝颂语:
  以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
  5、具名和日期:
  写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
  如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起行书写未尽事宜。
  古代文言书信格式
  文言书信格式主要分为七部分,分别为:提称语、启辞、正文、结语、祝辞、署名、附候语及补述语等。
  一、提称语
  提称语是附在称谓后面,提高称谓的语词
  提高称谓,也就是对受信人进行尊敬抬举的意思,如“希圣老师尊鉴”;再如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、 某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。
  有的提称语除提高称谓之外,还有请受信人察阅此信的意思,如“赐鉴”、“青鉴”等。
  我国传统书信中常用的提称语很多,使用时要特别注意与称谓的配合。
  在礼仪简化的现代生活中,提称语常常被省略。省略提称语后,在称谓下加冒号“:”,如“希圣老师:”。
  应用对象及常用敬语
  尊长:尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴
  师长:尊鉴、台鉴
  平辈:台鉴、大鉴、惠鉴
  晚辈:青鉴、青览、收览
  政界:钧鉴、台鉴、勋鉴
  女性:芳鉴、淑鉴、懿鉴(年高者)
  夫妇:俪鉴
  宗教:道鉴
  常用礼告敬语的应用对象及常用敬语
  直系尊亲:谨禀、敬禀、叩禀、叩上
  上辈:谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上
  平辈:敬启、拜启、谨白、上
  晚辈:手书、手谕、字示
  传统称谓敬语的应用对象及常用敬语
  祖父母、父母:膝下、膝前
  长辈:尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴
  老师:函下、帐下、左右、吾师
  兄弟、姐妹:手足
  平辈:阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志
  平辈年幼者:青览、青盼、如握、如晤、如见、如面
  同学:研右、砚席、文几
  小辈:知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览
  长辈女性:懿鉴、懿座
  平辈女性:妆阁、妆次、绣次
  文人:史席、著席、撰席
  新进:英鉴、伟鉴、台席
  这里再对较常见的提称语约略作些解释。
  足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
  膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
  垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
  勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。
  慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“芳鉴”。
  礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
  公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。
  道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰,即著述。史,指有著作传世垂史。

应用文格式篇三:2017高考常用应用文写作格式及范例


  应用文, 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。下面是小编为你带来的2017高考常用应用文写作格式及范例,欢迎阅读。
  1、通知
  ①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”;
  ②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号;
  ③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
  ④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;
  ⑤日期:写在署名下一行的右边。
  例:
  通知
  各班班主任和政治老师:
  明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
  校党支部办公室
  2012年12月6日
  2、留言条
  是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
  ①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁;
  ②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;
  ③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
  例:
  刘磊同学:
  原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。
  同学:王明
  ×年×月×日
  3、请假条
  ①标题:第一行正中写“请假条”三字;
  ②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重;
  ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等;
  ④请假起止时间:×月×日至×月×日,共×天;
  ⑤祝颂语:如“此致 敬礼”(注:可要可不要);
  ⑥请假人签名:右侧对齐;
  ⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。
  例:
  请假条
  尊敬的李老师:
  因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
  学生:张小光
  20xx年x月xx日
  4、感谢信
  是为表示感谢而写的一种专用书信。
  ①标题:第一行正中写“感谢信”三字;
  ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
  ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;
  ④结尾:写表示感谢、敬意的话;
  ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名;
  ⑥日期:写在署名下一行的右边。
  例:
  感谢信
  ××农科所:
  在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
  此致
  敬礼
  ××乡人民政府
  ×年×月×日
  5、启事
  ①标题:第一行居中写明“XX启事”;
  ②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领;
  ③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;
  ④日期:写在署名下一行的右边。
  例:
  《国庆特刊》征稿启事
  为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
  一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
  二、 500字左右,要用稿纸誊写清楚。
  三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
  高三(1)班墙报编辑组
  ×月×日
  6、申请书
  ①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样;
  ②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号;
  ③正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等);
  ④结尾:写表示敬意之类的专用;
  ⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;
  ⑥日期:写在署名下一行的右边。
  例:
  申请书
  敬爱的团支部:
  中国共产主义青年团,……我作为一名满十四周岁,生在新社会、长在红旗下的有志热血青年,申请早日加入自己的组织。
  ……
  现在,我正式向组织提出申请,希望团组织能够早日吸收我,以实现一个志在报国少年的心愿。入团后,我一定更加积极地工作,……如果团组织不能批准我入团,说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力,创造条件,争取早日入团,请团组织看我的实际 行动吧!
  此致
  敬礼!
  申请人:×××
  ××××年×月×日
  7、请柬
  是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
  ①标题(封面):第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等);
  ②正文:顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点;
  ③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时,可加上入场券。)
  例:
  请柬
  尊敬的×××先生:
  为了促进我国互联网产业的健康发展,中国互联网协会定于2016年4月25日,在厦门召开“2016中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长,发表对促进互联网网站发展的观点和建议,为下一步发展打好基础。
  特邀请您莅临采访。
  中国站长大会组委会
  2012年3月25日
  8、收条
  ①标题:写在正文上方中间位置,字体稍大;
  ②正文:转行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
  ③落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
  例1:
  收条
  今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
  ××省农业科学研究院(盖章)
  经手人:张三山
  一九八六年十月七日
  9、倡议书
  是个人或集体首先公开提出某种建议,以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信
  ①标题:第一行居中写明“倡议书”三字;
  ②正文:转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容,结语写决心与希望;
  ③署名:正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织;
  ④日期:写在署名下一行的右边。
  例:
  议倡书
  全校师生:
  今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。
  在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
  学生
  ××××年×月×日

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