[商务英语信函写作]商务英语写作

商务英语写作篇1:商务英语写作技巧

　　Communicating in English effectively is essential in today"s global economy.
　　在今日全球化的经济环境下，有效地用英语交流已经变得至关重要。
　　But conveying your ideas clearly is a skill that needs to be learnt. Too often people simply copy the style of their co-worker and especially their superiors as they think this "good English". You see examples in your in-box every day - emails that are difficult to understand and that you need to read over and over again to get the message.
　　然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事，尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。
　　A big mistake is to pad out your writing with unnecessary words and phrases. Remember that the purpose of your writing is to communicate your ideas clearly.
　　一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。
　　Always try to reduce the number of words in your sentences and avoid lengthy phrases that can be replaced with a shorter alternative. Here are some examples:
　　总是尽可能减少你句子中使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：
　　*Instead of "prior to" use *before*
　　用“before”代替“prior to”
　　*Instead of "subsequent" use *after*
　　用“after”代替“subsequent”
　　*Instead of "in order to" use *to*
　　用“to”代替“in order to”
　　*Instead of "in the event that" use *if*
　　用“if”代替“in the event that”
　　*Instead of "with reference to" use *about*
　　用“about”代替“with the reference to”
　　*Instead of "state of the art" use *latest*
　　用“latest”代替“state of the art”
　　*Instead of "due to the fact that" use *since*
　　用“since”代替“due to the fact that”
　　*Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*
　　用“by 2pm”代替“not later than 2pm”
　　*Instead of "at the present time" use *now*
　　用“now”代替“at the present time”
　　Remember about organisation as well. Use topic sentences to indicate what each paragraph is about. In addition, keep your emails short. No one likes to read an email 10 paragraphs long!
　　同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。
　　By using simple words and easily understood phrases you can improve the clarity of your message no end.
　　通过使用简单的单词和易懂的词组，你就能最终提高你信息的清晰度。

商务英语写作篇2:最有用的商务英语写作技巧

　　在今日全球化的经济环境下，有效地用英语(精品课)交流已经变得至关重要。
　　然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事，尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。
　　一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。
　　总是尽可能减少你句子中使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：
　　Instead of "prior to" use *before*
　　用“before”代替“prior to”
　　Instead of "subsequent" use *after*
　　用“after”代替“subsequent”
　　Instead of "in order to" use *to*
　　用“to”代替“in order to”
　　Instead of "in the event that" use *if*
　　用“if”代替“in the event that”
　　Instead of "with reference to" use *about*
　　用“about”代替“with the reference to”
　　Instead of "state of the art" use *latest*
　　用“latest”代替“state of the art”
　　Instead of "due to the fact that" use *since*
　　用“since”代替“due to the fact that”
　　Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*
　　用“by 2pm”代替“not later than 2pm”
　　Instead of "at the present time" use *now*
　　用“now”代替“at the present time”
　　同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。
　　通过使用简单的单词和易懂的词组，你就能最终提高你信息的清晰度。

商务英语写作篇3:2016年商务英语写作技巧总结

　　1. ”否定+until (till)“结构，在否定词”no“，”not“，”never“，”little“，”few“，”seldom“等的后边所接用的”until/till“，多数情况下译为” 直到……才……“，”要……才……“，把否定译为肯定。
　　Nobody knows what he can do till he has tried.
　　2.. ”not so…but“和”not such a …but“结构，这两个结构和”否定+but“的结构差不多，不同之点是这两个结构中的”but“是含有”that…not“意味的连续词，表示程度。可译为”还没有……到不能做……的程度“，”并不是……不……“，”无论怎样……也不是不能……“等。
　　He is not so sick but he can come to school.
　　3. ”疑问词+should…but “结构，这个结构表示过去的意外的事，意为”none…but“，可译为”除了……还有谁会……“，”岂料“，”想不到……竟是……“等。
　　Who should write it but himself?
　　4. ”who knows but (that)…“和”who could should…but“结构，这个结构是反问形式，一般意译为”多半“，”亦未可知“等等，有时也可直译。
　　Who knows but (that) he may go?
　　5. ”祈使句+and“和”祈使句+or“结构，”祈使句+and“表示”If…you…“，”祈使名+or“表示”if…not…，you。
　　Add love to a house and you have a home. A ad righteousness to a city and you have a community. A ad truth to a pile of red brick and you have a school.
　　6. “名词+and”结构，在这个结构中，名词等于状语从句，或表示条件，或表示时间。
　　A word, and he would lose his temper.
　　7. “as…，so…”结构，这里的“so”的意思是“in the same way”(也是如此)。此结构表明两个概念在程度上和关系上相似。
　　As rust eats iron, so care eats the heart.
　　8. “if any”结构，“if any”和“if ever”，意思是“果真有……”，“即使有……”，表示加强语气。与此类似的还有：“if anything”(如有不同的话，如果稍有区别)，“if a day”(=at least，至少)。
　　There is little, if any, hope.
　　9. “be it ever(never)so”和“let it be ever(never)so”结构，这里，“be it”中的“be”是古英语假设语气的遗留形式，现代英语则使用“let it be”。“ever so”和“never so”都表示同一意思，都表示“very”。
　　Be it ever so humble (let it be ever so humble)， home is home.
　　10. “the last+不定式”和“the last +定语从词”结构，这种结构中的“last”意思是“the least likely”，用于否定性推论。可译为“最不大可能的”，“最不合适的”，由原意的“最后一个……”变成“最不可能……的一个”。
　　He is the last man to accept a bride.

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