[写信的格式范文]写信的范文

2018-05-28 常用文书 阅读:

写信的范文一:书信的格式及范文


  书信是暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。那么书信的具体格式是怎么样的呢?
  书写格式
  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
  ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
  ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
  如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
  主要部分
  书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
  称呼
  也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
  (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
  (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
  (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
  (4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
  (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
  正文
  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
  问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
  结尾
  正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
  结尾的习惯写法有两种:
  (1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
  (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
  (3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
  署名日期
  在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
  日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
  书信范文:给妈妈的一封信
亲爱的妈妈:
  您好!我来到这个世界已经十年了,在这十年中您总是默默地为我不辞辛苦地奔波操劳,却从来没有收到女儿给您的祝福,更没有收过任何礼物,随着日历的翻动,转眼又到了母亲节,女儿想说:“妈妈,我爱您!”
  在生活中,您对我无微不至地照顾,却从来不求回报,您只求我能健健康康地成长。
  记得有一次,外面下起了倾盆大雨,可我又没有带伞,眼看别的同学都走了,可您还没来接我,正当我着急得来回走动时,一个熟悉的身影向我走来,我走近一看,啊!原来是妈妈您,回家的路上,咱们母女俩有说有笑,您把伞都倾斜在我这一边,回到家,您的身上都湿了,妈妈,谢谢您对我的关心与照顾,您也要关心一下自己的身体呀!
  在学习中,您也对我十分严格,您对我约法三章:1、每次考试要考95分以上,否则休想看电视;2、每天完成一篇350字的文章,而且字迹还要工整,否则以后去春游就不去;3、每天要完成老师布置的作业外还要完成您布置的卷子和练习。我的休息时间几乎都被您夺走了,尽管您在生活中对我无微不至地照顾,但都被您的严格所掩盖,如果没有妈妈的严格,我就没有今天的学习成绩,妈妈,感谢您在学习中陪伴我,谢谢您!
  最后,我祝您身体健康,工作顺利,母亲节快乐!
  您的女儿:陈慧颖
  2013年5月18日

写信的范文二:给爱人一封信范文

XXX:
  还好吗?已经好久好久不见了。现在是201x年4月20日,总是会在某个时刻不自主的想起你,记不清这是第几次给你写信了,或许你早已将我遗忘,就像书中描写的那样。我还是那么深沉的爱你,爱着你的每个微笑,爱着你的声音,或许我们以后再也没有机会见面了,或许多年后会在一个人潮拥挤的街头,隔着车窗偶尔一瞥看到你的身影,激动得叫着你的名字,急的脸色潮红,心里莫名的着急想去触摸你的脸颊,听听你的声音,可是看到你和他手挽手,脸上笑开了花的模样,我只能把手紧紧靠在车窗上,看着你消失在繁华的街头,我想,你应该早已忘记了关于我的一切,不只是因为你的生命中有了另一个他。
  还记得你说过,你心里想象的那个我不是这个样子,那年你对我的期待比任何人都高,可是我总是给你失望。我想我是爱着你的,深沉浓烈,不会因为时间而褪色,心里深处永远都有你的身影,可是自己仿佛没有资格再去联络。在你的人生中,我知道我只能陪你这一段路,哪怕多想一步,也会因为一个拐角而错过,我好像根本不属于你的世界,仿佛对你的一切不是真正的了解,我知道我深爱你不是因为一时的冲动,时间愈久,爱的就愈浓烈,其实我一直把你放在心里,不常展露。我还是一直爱着你的好嘛。
写信人:          
日期:          

写信的范文三:写给姐姐的一封信范文


  书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。yuwenmi小编整理了相关的范文,欢迎欣赏与借鉴。
  写给姐姐的一封信范文一:
  收到你的信很高兴。
  告诉你,武汉的春天很美丽。桃花、樱花、梨花、油菜花都开了,红的像火,粉的像霞、白的像雪,黄的像金。这里的小雨像牛毛、像花针、像细丝。这里的春风,像母亲的手抚摸着小草,小草立刻绿了,嫩嫩的、绿绿的。我们小区的池塘里,蝌蚪在玩构图游戏,一会儿像串着的黑珍珠,一会儿像浸在水中的水墨画。
  哦,对了,还有一件事。上个星期六晚上,我们全家去赏樱了,远看灯光下的樱园火树银花,流光溢彩;近看枝头的花儿千朵万朵压枝低。我们在桥上赏樱,夜幕缓缓降临,一轮明月慢慢升起,湖面上洒满了闪闪的银光。我看见一座耸入云霄的宝塔,被灯光照得泛出一种奇特的光晕,美丽极了!
  你还记得你上次来武汉么?第一天去科技馆玩,我头晕,你嘲笑我;第二天去博物馆玩,你发烧,我笑话你;以后我们再不能这样相互幸灾乐祸了。
  欢迎你和伯伯五一劳动节来武汉赏花!
  祝你全家幸福安康!
  李字恒
  写给姐姐的一封信范文二:
  姐姐:
  你好!
  亲爱的姐姐,你的大学生活还好吗?
  我在学校里参加听写大赛时,还连续得过三次一等奖呢!你不知道当时我有多紧张。老师发下听写纸来,我熟悉地写完了每一组词语,我厉害吧!
  哦,对了,我邻居金伯伯家还有一只可爱的泰迪狗呢,它叫艾米。它有两个水汪汪的大眼睛,还有好似绒球的尾巴,可好玩了!如果你放暑假能来利津,你可一定要来看看哦!
  祝
  你学习更上一层楼
  你的妹妹:雪婷
  12月13日
  写给姐姐的一封信范文三:
  亲爱的姐姐:
  你过得好吗?我是你的小妹,你现在做什么呢?正忙着学习吧?因为你已经是六年级了,该紧张地复习了吧?我好怀念咱们寒假里在姥姥家里玩的快乐时光,那时我们无忧无虑,形影不离。你做什么什么,我也抢着做什么。帮姥姥做家务,帮弟弟学习。还记得吗?有一次,姥姥家的母鸡下蛋了,听到母鸡嘎达嘎达的叫声,我们都跑出去捡鸡蛋,我总是第一个跑到鸡窝前,手里拿着热乎乎的鸡蛋,感觉可高兴了。你抢不过我,有时就不高兴了,对不起,姐姐。下次一定让着你。
  对不起,那个星期六没有和你一起去游泳,因为我爸爸工作上出了点事,所以,我和妈妈提前到了郑州。
  现在,我还在郑州,今天,我和妈妈吃了午饭后去逛超市。在卖书的区域,有很多人都坐在地上静静地看书,我和妈妈也津津有味地看起书来。突然,停电了!超市里一片黑漆漆的,人们全乱套了,特别是那些没有和大人在一起的小朋友,叽叽喳喳地叫了起来,有的小朋友都吓哭了。幸好我和妈妈在一起,拉着妈妈的手,静静地在超市里等了一会儿,终于来电了。我明白了一个道理:出门在外,我们小朋友不要乱跑,不要独自离开大人,遇到任何事情都不要慌张。
  姐姐,你的视力上升了吗?你的素描四级考试通过了吗?你的暑假作业都做完了吗?这个暑期你看了哪些书呢?回去后一定和你好好聊聊。我还答应你,回去了我们一起去游泳!
  现在,无论是生活上还是学习上,我都很好。回到家第一件事就是写作业,然后帮助妈妈做点家务,自己的事情自己做。不再是衣来伸手,饭来张口了。我们共同努力,把自己的自理能力都变得更强。还有一事请教,上课的时候,我还是有点不敢大胆发言,怎么样才能战胜胆怯的心理,请你教教我,盼回信。另外,我们可以经常通信吗?在这个网络信息的时代,信件好像都被遗忘了。通过写信,可以和你多沟通,多交流。收到我的信后,及时回信。
  祝你
  学习进步,天天开心!
  想你的妹妹 牵牵
  8月10日

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